Sist oppdatert: 22.04.2026

Personvernerklæring Brann Bataljonen Bergen

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker og beskytter personopplysninger i forbindelse med bruk av våre tjenester, inkludert medlemskap, kjøp i nettbutikk og kontakt via nettsiden.

1. Behandlingsansvarlig

Brann Bataljonen Bergen
c/o Sportsklubben Brann
Kniksens plass 1
5063 BERGEN
Org. nr: 985813841

Behandlingsansvarlig er organisasjonens styreleder, med mindre oppgaver er delegert.

Kontakt: Erlend Vågane (leder)
E-post: medlem@bataljonen.no

2. Hvilke personopplysninger vi samler inn

Vi samler inn personopplysninger i følgende situasjoner:

a) Medlemskap (MemberPress)

Ved innmelding registrerer vi:

  • Navn
  • E-postadresse
  • Eventuelt annen informasjon du selv legger inn

Disse opplysningene brukes til:

  • Administrasjon av medlemskap
  • Utsendelse av informasjon knyttet til medlemskapet
  • Oppfyllelse av avtale med deg som medlem

Medlemsdata lagres i vårt medlemssystem levert via MemberPress. Du kan lese mer om hvordan MemberPress behandler personopplysninger her: MemberPress Privacy Policy.

b) Nettbutikk (WooCommerce)

Ved kjøp i nettbutikken registrerer vi:

  • Navn
  • Adresse
  • E-postadresse
  • Telefonnummer ved behov
  • Kjøpshistorikk

Disse opplysningene brukes til:

  • Behandling og levering av bestillinger
  • Kundeservice
  • Regnskapsføring og dokumentasjon i henhold til lovkrav

c) Betaling

Ved betaling benytter vi eksterne betalingsleverandører. Vi lagrer ikke kortinformasjon selv. Betalingsopplysninger behandles av våre betalingspartnere i henhold til deres egne personvernerklæringer.

  • Stripe for betaling knyttet til medlemskap via MemberPress
  • Vipps for betaling i nettbutikken
  • Klarna for betaling i nettbutikken

Du kan lese mer om hvordan disse leverandørene behandler personopplysninger her:

d) Kontakt via e-post eller skjema

Når du kontakter oss, kan vi behandle følgende opplysninger:

  • Navn
  • E-postadresse
  • Telefonnummer dersom du oppgir dette
  • Innholdet i henvendelsen

Disse opplysningene brukes kun for å kunne besvare og følge opp henvendelsen din.

Vi ber deg om å ikke sende sensitive personopplysninger per e-post, med mindre dette er strengt nødvendig og skjer på en sikker måte.

e) Informasjonskapsler (cookies) og analyse

Nettsiden kan bruke informasjonskapsler og lignende teknologier for å sikre nødvendig funksjonalitet, forbedre brukeropplevelsen, analysere trafikk og videreutvikle nettsiden.

Vi gjør også klart for bruk av Google Analytics for analyse av bruksmønster på nettsiden. Dersom Google Analytics tas i bruk, vil dette kun skje i samsvar med gjeldende regler for personvern og informasjonskapsler. Det innebærer blant annet at eventuelle ikke-nødvendige cookies ikke skal aktiveres før du har gitt samtykke via vårt samtykkebanner.

Når analyseverktøy er aktivert etter samtykke, kan det behandles opplysninger som for eksempel IP-adresse, informasjon om enhet, nettleser, besøksmønster og hvilke sider som besøkes. Der det er mulig, vil vi benytte personvernfremmende innstillinger som IP-anonymisering og begrenset datadeling.

Du kan når som helst administrere eller trekke tilbake samtykke til bruk av ikke-nødvendige cookies via cookie-løsningen på nettsiden eller gjennom innstillingene i nettleseren din.

3. Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for å:

  • administrere medlemskap
  • behandle og levere bestillinger fra nettbutikken
  • motta og besvare henvendelser
  • sende ut relevant informasjon knyttet til medlemskap, bestillinger eller forespørsler
  • oppfylle rettslige forpliktelser, herunder regnskapsplikt
  • forbedre nettsiden og tjenestene våre
  • forebygge misbruk, svindel og sikkerhetsbrudd

4. Behandlingsgrunnlag

Vi behandler personopplysninger på ett eller flere av følgende grunnlag:

  • Avtale: Når behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg, for eksempel ved medlemskap eller kjøp i nettbutikken.
  • Samtykke: Når du har gitt samtykke, for eksempel til bruk av ikke-nødvendige cookies eller eventuell utsendelse av markedsføring der dette kreves.
  • Rettslig forpliktelse: Når vi er lovpålagt å lagre eller behandle opplysninger, for eksempel etter bokføringsregelverket.
  • Berettiget interesse: Når vi har en legitim interesse i å forbedre tjenestene våre, yte kundeservice, følge opp henvendelser og sikre forsvarlig drift, så lenge dette ikke går på bekostning av dine rettigheter og friheter.

5. Lagringstid og sletting

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, og så lenge vi er rettslig forpliktet til det.

  • Opplysninger knyttet til medlemskap lagres så lenge medlemskapet er aktivt, og deretter så lenge det er nødvendig for dokumentasjon, oppfølging eller oppfyllelse av lovkrav.
  • Opplysninger knyttet til kjøp i nettbutikken lagres så lenge det er nødvendig for å oppfylle avtalen med deg og i henhold til gjeldende bokføringsregler.
  • Opplysninger fra henvendelser slettes når saken er avsluttet, med mindre videre lagring er nødvendig.
  • Opplysninger behandlet på grunnlag av samtykke slettes eller anonymiseres når samtykket trekkes tilbake, med mindre annet behandlingsgrunnlag fortsatt gjelder.

6. Deling av personopplysninger

Vi deler personopplysninger kun når det er nødvendig og lovlig. Opplysninger kan deles med:

  • leverandører av tekniske tjenester og driftsløsninger for nettsiden
  • leverandører av medlems- og nettbutikksystemer
  • betalingsleverandører som Stripe, Vipps og Klarna
  • regnskapsfører eller andre rådgivere der det er nødvendig
  • offentlige myndigheter dersom vi er rettslig forpliktet til det

Der andre behandler personopplysninger på våre vegne, benyttes databehandleravtaler i tråd med GDPR der dette er påkrevd.

7. Overføring til land utenfor EU/EØS

Noen av våre leverandører kan behandle eller lagre personopplysninger utenfor EU/EØS. Dersom dette skjer, skal overføringen være sikret gjennom lovlige overføringsgrunnlag etter GDPR, for eksempel EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser eller annet gyldig grunnlag.

8. Dine rettigheter

Du har, innenfor rammene av gjeldende personvernlovgivning, rett til å:

  • be om innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg
  • be om retting av uriktige eller ufullstendige opplysninger
  • be om sletting av personopplysninger
  • be om begrensning av behandlingen
  • protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse
  • trekke tilbake samtykke når behandlingen bygger på samtykke
  • be om dataportabilitet der vilkårene for dette er oppfylt
  • klage til Datatilsynet dersom du mener at behandlingen er i strid med regelverket

Dersom du ønsker å bruke dine rettigheter, kan du kontakte oss på medlem@bataljonen.no.

9. Informasjonssikkerhet

Vi arbeider for å beskytte personopplysninger gjennom egnede tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak. Dette inkluderer blant annet tilgangskontroll, oppdatering av systemer, sikker tilkobling via SSL/TLS der dette er relevant, og bruk av etablerte betalingsløsninger.

10. Bruk av WordPress og tilknyttede løsninger

Nettsiden er publisert i WordPress og benytter utvidelser for medlemskap, nettbutikk, betaling og funksjonalitet. Enkelte personopplysninger kan derfor behandles gjennom disse løsningene når det er nødvendig for drift av nettsiden og levering av tjenestene våre.

11. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen dersom det skjer endringer i hvordan vi behandler personopplysninger, i våre tekniske løsninger eller i gjeldende regelverk. Oppdatert versjon vil alltid være tilgjengelig på nettsiden.